Sécurité et renseignements personnels

Les fiches d’entreprise affichées sur ce site proviennent des données ouvertes publiées par le Registraire des entreprises du Québec. Nous téléchargeons le jeu de données, nous le reconstruisons dans une base neuve, puis nous mettons cette base en ligne à la place de la précédente.

Une base servie n’est jamais modifiée en place. Une reconstruction ratée ne peut donc pas corrompre les fiches en ligne : elle est simplement écartée et le cycle précédent reste servi.

Le site est hébergé chez un fournisseur infonuagique établi aux États-Unis. La liste des fournisseurs et l’encadrement prévu à l’article 17 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé se trouvent dans la politique de confidentialité.

La vérification d’une société ne demande rien. C’est le rapport complet qui demande un nom, un courriel, un téléphone et votre rôle, parce que c’est à ce moment que nous pouvons vous rappeler.

Passé ces délais, les renseignements sont détruits ou anonymisés. Aucun témoin de mesure d’audience n’est déposé tant que vous ne l’avez pas accepté dans le bandeau, et le refus laisse le site parfaitement fonctionnel.

• Votre mot de passe clicSÉQUR.
• Votre numéro d’assurance sociale.
• Vos coordonnées bancaires ou un numéro de carte sur le site.
• Une pièce d’identité téléversée dans un formulaire du site.

Un courriel qui vous demande l’une de ces quatre choses au nom de MonNEQ ne vient pas de nous. Écrivez à [email protected] et nous le vérifions.

Le mandat de représentation vous fait désigner MonNEQ comme représentant auprès du Registraire des entreprises. Nous produisons vos déclarations sous ce mandat, sous notre propre accès professionnel.

Quand un dossier exige un code d’autorisation temporaire, il est conservé dans un gestionnaire de mots de passe chiffré, jamais dans un courriel et jamais dans la base publique du site. Il est retiré à la fin du mandat.

L’accès aux dossiers clients est limité aux personnes qui exécutent le mandat et il est protégé par une authentification à deux facteurs.

Chaque fiche publiée porte sur une société, pas sur une personne. Elle affiche la dénomination, le NEQ, la ville et la région, le statut au registre et les dates de déclaration.

• Aucun nom d’administrateur ni de dirigeant.
• Aucune adresse civique complète.
• Aucune entreprise individuelle ni société de personnes : seules les sociétés par actions sont publiées.

Si une fiche vous semble inexacte, écrivez-nous : nous vérifions le calcul et la donnée source, nous corrigeons, ou nous retirons la fiche. Pour ne plus recevoir nos envois papier, la page de retrait est monneq.ca/retrait.

Vos droits d’accès, de rectification, de retrait du consentement, de suppression et de portabilité sont décrits à la section 08 de la politique de confidentialité, avec la marche à suivre et le recours devant la Commission d’accès à l’information.

Une question sur la sécurité, un doute sur un courriel reçu, une demande d’accès : écrivez à [email protected]. Les coordonnées de l’exploitant sont au bas de chaque page et sur la page À propos.